EMPROLAND

EmproBuiding- Phần mềm quản lý tòa nhà trực tuyến

I. GIỚI THIỆU CHUNG

          Phần mềm quản lý tòa nhà trực tuyến trực EmproBuiding là giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà, chuỗi tòa nhà,  khối văn phòng, khu đô thị khép kín và toàn diện vận hành theo quy trình hợp lý và khoa học có sự quản lý và có cơ chế phân quyền linh hoạt, được thực hiện ở mọi lúc mọi nơi trên tất cả các thiết bị (điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính) đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu tránh tình trạng thất thoát dữ liệu hoặc số liệu rời rạc không liên kết.

          Việc sử dụng phần mềm EmproBuiding sẽ làm đơn giản hóa, tự động hóa công việc quản lý tòa nhà, loại bỏ giấy tờ và báo cáo thủ công, nhờ đó có thể dành nhiều thời gian cho việc chăm sóc khác hàng.

          Điểm nổi bật của EmproBuiding là được đồng bộ với phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản EmproLand. Vì vậy các chức năng sẽ được đồng bộ khâu quản lý Biên bản bàn giao mặt hàng, căn hộ. Giúp ban quản lý dẽ dàng nắm bắt thông tin, lịch sử của khách hàng từ những lần giao dịch đầu tiên.

          Các yêu cầu nghiệp vụ quản lý bất động sản của chủ đầu tư được tích hợp vào trong phần mềm EmproLand được thực hiện theo "Quy trình quản lý kinh doanh bất động sản" gồm:

1)    Quản lý mặt bằng tòa nhà: chung cư, biệt thự, liền kề, văn phòng cho thuê; dõi trạng thái của từng mặt bằng của tòa nhà và được phân quyền theo từng tòa nhà. Các giao dịch đều được cập nhập trực tuyến.

2)    Quản lý thông tin nhân viên của toàn nhà theo cơ chế phân quyền sử dụng cho các phòng ban, nhân viên.

3)    Tổ chức lưu trữ và quản lý thông tin cư dân.

4)    Quản lý hợp đồng cho thuê: Quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê văn phòng, phân loại khách hàng để giảm giá theo từng thời điểm.

5)    Quản lý dịch vụ bảo trì sửa chữa trong tòa nhà: Thiết lập các mức phí quản lý, phí bảo trì, định mức thanh toán; đưa ra kế hoạch thực hiện bảo trì, sửa chữa trong tòa nhà

6)    Quản lý dịch vụ sửa chữa trong tòa nhà: dịch vự điện, nước, gửi xe, phí dịch vụ của từng mặt bằng trong tòa nhà.

7)    Quản lý công nợ, theo dõi công nợ từng mặt bằng;

8)    Thống kê báo cáo chi tiết linh hoạt theo mẫu biểu của đơn vị

9)    Lưu lại lịch sử các lần giao dịch và tiếp xúc với khách hàng

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG GIẢI PHÁP

- Phần mềm quản lý tòa nhà EmproBuilding được xây dựng trên nền tảng cổng thông tin điện tử, theo cơ chế module, có thể mở rộng tuy theo yêu cầu của khách hàng, có thể áp dụng cho  Tập đoàn, Tổng công ty. Các đơn vị có thể áp dụng:

+ Quản lý tòa nhà, chuỗi tòa nhà

+ Khu công nghiệp

+ Khu văn phòng cho thuê

+ Khu đô thị gồm cả chung cư, biệt thự, nhà vườn, văn phòng cho thuê.

          II. TÍNH NĂNG NỔI BẬT 

          - EmproBuilding được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ web-base qua môi trường mạng (mạng nội bộ hoặc mạng internet), giúp cho chủ đầu tư có thể quản lý toàn bộ hoạt động liên đến các tòa nhà ở mọi lúc mọi nơi;

          - Giao diện của phần mềm được thiết kế dành riêng cho lĩnh vực quản lý tòa nhà, dễ sử dụng và quản trị, hoạt động trên tất cả các thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động thông minh.

          - EmproBuiding được xây dựng trên nền tảng cổng thông tin điện tử, theo cơ chế module, có thể mở rộng tuy theo yêu cầu của khách hàng, có thể áp dụng cho  Tập đoàn, Tổng công ty.

          - EmproBuding có thể tích hợp chương trình quản lý tòa nhà EmproLand trên cùng dự án quản lý (áp dụng cho chủ đầu tư vừa quản lý kinh doanh vừa quản lý tòa nhà)

          - EmproBuding cho phép quản lý nhiều tòa nhà, nhiều khu đô thị và phân quyền truy cập trên hệ thống cổng thông tin.

          - Giải pháp phần mềm EmproBuding đã được thiết kế để đảm bảo đáp ứng được những sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, quy trình xử lý và tài liệu biểu mẫu của chủ đầu tư theo từng dự án.

          - Phần mềm cho phép lưu trữ và xử lý với dữ liệu lớn;

          - Quản lý đầy đủ các giai đoạn của quá trình quản lý tòa nhà từ khi bàn giao mặt bằng đến quá trình theo dõi giao dịch từng mặt bằng.

          - Lưu trữ lĩnh sử giao dịch của một mặt bằng để phân tích và nhận định đưa ra cách quản lý và vận hành hợp lý

          - Với nhiều chuyên gia về lĩnh bảo mật kiểm định, phần mềm EmproLand đảm bảo an toàn dữ liệu; dữ liệu lưu trữ đều được mã hóa trên đường truyền và lưu trữ tập trung tại server.

         

          III. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

           

         

Quản lý thông tin khách hàngcư dân

- Quản lý danh sách khách hàng, cư dân theo từng mặt bằng của nhiều tòa nhà.

- Theo dõi tình trạng đăng ký tạm trú cho từng cư dân.

- Quản lý tài liệu, biểu mẫu đối với từng khách hàng, từng cư dân.

- Theo dõi lịch sử giao dịch, sử dụng mặt bằng của cư dân.

- Quản lý việc tiếp nhận – xử lý các phản ánh của cư dân - hộ gia đình.

- Phân loại quản lý khách hàng cá nhân, doanh nghiệp.

- Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng: Họ tên, ĐT, Email, CMND, Mã số thuế, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, nghề nghiệp, thông tin khác.

- Quản lý chi tiết nhật ký, lịch sử giao dịch của từng khách hàng.

- Đưa ra chính sách giảm giá theo từng thời điểm của từng loại khách hàng (thuê mặt bằng bán lẻ, thuê văn phòng).

- Tìm kiếm thông tin khách hàng theo nhiều lựa chọn.

Quản lý xe

- Quản lý hợp đồng gửi xe: áp dụng cho tất cả các loại xe, mỗi căn hộ có 1 hợp đồng cho phép cập nhập nhiều loại xe khác nhau (phụ lục hợp đồng)

- Quản lý xe  theo biển số, các loại xe (Xe oto, xe máy, xe đạp), theo nhãn hiệu, màu sắc xe

- Quản lý xe theo từng mặt bằng và khách hàng (đối với trường hợp gửi xe lẻ)

- Quản lý ngày hết hạn của xe và có chế độ cảnh báo

- Tìm kiếm thông tin xe theo nhiều tiêu chí (mã mặt bằng, Biển số xe)

Quản lý thông tin mặt bằng cho thuê

- Quản lý thông tin mặt bằng cho thuê, văn phòng cho thuê, căn hộ cho thuê: hiện trạng mặt bằng, giá thuê theo từng mặt bằng, từng hợp đồng cho thuê , diện tích, bản vẽ mặt bằng.

- Cài đặt phí quản lý, tiền giá điện, nước theo từng khu vực và thời gian.

- Theo dõi lịch sử giao dịch theo từng căn hộ, tòa nhà, khu vực của KĐT.

- Tìm kiếm thông tin mặt bằng theo nhiều tiêu chí (mã mặt bằng, Biển số xe)

Quản lý thông tin mặt bằng cư dân

- Đồng bộ hóa dữ liệu từ hệ thống quản lý bất động sản trực tuyến

- Đồng bộ hóa thông tin căn hộ, thông tin chủ hộ

- Import dữ liệu diện tích tính phí dịch vụ, diện kinh doanh của BQL KĐT.

- Truy cập thông tin bàn giao căn hộ và phiếu thu tiền dịch vụ của các căn hộ.

Quản lý hợp đồng thuê dịch vụ

- Lập các loại hợp đồng cho thuê tự động, truy xuất dữ liệu khách hàng, dữ liệu mặt bằng cho thuê theo 02 dạng: Áp dụng cho 1 mặt bằng và áp dụng cho nhiều mặt bằng

- Cho phép tạo các file biên bản đính kèm đi cùng trong  hợp đồng .

- Quản lý quá trình phê duyệt hợp đồng theo 02 cấp: Cấp Ban quản lý, cấp Tổng giám đốc.

- Tìm kiếm thông tin hợp đồng theo nhiều tiêu chí (mã mặt bằng, khách hàng)

Quản lý giá (dịch vụ, điện, nước, tiền thuê mặt bằng, giá xe)

- Quản lý chính sách giá theo từng tòa, khu vực

- Lịch sử quá trình thay đối giá

- Cho phép thiết lập linh hoạt giá điện nước, các dịch vụ theo từng mặt bằng và khách hàng lẻ để xe.

Quản lý phí dịch vụ

- Thiết lập phí dịch vụ theo số tiền cố định, đơn giá/m2

- Cập nhập phiếu thu tiền dịch vụ (trạng thái thu phí : đã thu, chưa thu)

- Cảnh báo công nợ phí dịch vụ.

- Xuất phiếu thu theo mẫu biểu quy định của công ty
- Xuất báo cáo thu tiền dịch vụ theo thời gian, theo từng mặt bằng

- Tìm kiếm thông tin phiếu thu tiền dịch vu theo nhiều tiêu chí

Quản lý dịch vụ điện

- Import dữ liệu điện (file excel) vào hệ thống áp dụng cho dữ liệu cũ.

- Quản lý được chỉ số đầu, chỉ số cuối điện nước sử dụng trong từng phòng hoặc của cả tòa nhà.

- Cho phép nhập dữ liệu trên máy tính bảng và thiết bị di động

- Cảnh báo nhập dữ liệu sai, số liệu tăng, giảm bất thường

- Báo cáo tổng hợp, so sánh chỉ số đồng hồ điện nước giữa các tháng theo từng mặt bằng.

- Cảnh báo công nợ điện.

- Xuất báo cáo điện kinh doanh theo các tháng.

- Cho phép định linh hoạt thiết lập giá theo từng mặt bằng căn hộ, theo thời gian.

- Lập phiếu thu tiền cho từng từng mặt bằng

Quản lý dịch vụ nước

- Import dữ liệu nước (file excel) vào hệ thống áp dụng cho dữ liệu cũ.

- Quản lý được chỉ số đầu, chỉ số cuối nước sử dụng trong từng phòng.

- Cho phép nhập dữ liệu trên máy tính bảng và thiết bị di động

- Cảnh báo nhập dữ liệu sai, số liệu tăng, giảm bất thường

- Report tổng hợp, so sánh chỉ số đồng hồ điện nước giữa các tháng.

- Cảnh báo công nợ nước.

- Xuất báo cáo điện kinh doanh theo các tháng

- Cho phép định linh hoạt thiết lập giá theo từng mặt bằng căn hộ, theo thời gian.

- Lập phiếu thu tiền cho từng mặt bằng.

Bảo trì, sửa chữa mặt bằng

- Lập phiếu thu tiền sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng theo từng mặt bằng.

- Quản lý quá trình thực hiện sửa chữa, bảo trì mặt bằng (có chức năng phê duyệt).

- Quản lý lịch sử sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh mặt bằng, tìm kiếm tra cứu theo nhiều tiêu chí.

Quản lý công nợ

Theo dõi công nợ điện, nước, phí dịch vụ của toàn bộ mặt bằng quản lý

- Theo dõi công nợ xe theo từng khách hàng

- Xuất báo cáo công nợ điện nước cho toàn bộ mặt bằng

- Quản lý trạng thái công nợ của từng hợp đồng

Quản lý tài sản, trang thiết bị, hàng  hóa trong tòa nhà

- Quản lý danh mục tài sản/trang thiết bị, hàng hóa của BQL

- Lập phiếu sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng tài sản.

- Quản lý quá trình thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng tài sản (có chức năng phê duyệt)

- Quản lý lịch sử sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng, tìm kiếm tra cứu theo nhiều tiêu chí.

Báo cáo thống kê nghiệp vụ

- Báo cáo khách hàng (Thông tin khách hàng hiện tại và phát sinh mới theo thời gian).

- Báo cáo công nợ nghiệp vụ (công nợ dịch vụ phí quản lý, công nợ dịch vụ điện, công nợ dịch vụ nước)

- Báo cáo công nợ tổng hợp theo mẫu biểu của công ty.

 

 

 

          III. CÁC GIA ĐOẠN TRIỂN KHAI DỰ ÁN

         

TT

Giai đoạn

Nội dung

Thời gian

1

Giai đoạn 1

- Khảo sát hệ thống

- Lập hồ sơ dự án

- Cấu hình và cái đặt hệ thống

10 ngày

2

Giai đoạn 2

- Chỉnh sửa hệ thống

- Phân tích và đưa các loại báo cáo của khách hàng vào hệ thống

- Đánh giá các vấn đề phát sinh

- Nâng cấp, chỉnh sửa phù hợp với yêu cầu

- Đào tạo hướng dẫn sử dụng

20 ngày

3

Giai đoạn 3

- Chạy thử nghiệm và nghiệm thu hệ thống

15 ngày

4

Giai đoạn 4

- Bảo hành, bảo trì hệ thống

Theo năm

Tổng

45 ngày

 

 

          IV. CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN

 

TT

Hạng mục

Nội dung

1

Nền tảng phát triển

.Net Framework, sử dụng công nghệ Dotnetnuke của Micorsoft

 

2

Hệ quản trị CSDL

SQL Server

3

Mô hình triển khai

Web-base client-server

4

Yêu cầu máy chủ

Chipset Intel® Xeon®

Processor E3-1225 v3

- Ram: >4gb

- HĐ : > 120gb

- Hệ điều hành: Window

Sever 2008 trở lên

5

Các máy trạm

 Máy tính bảng, máy tính, điện thoại đi động kết nối hệ thống cần có trình duyệt

 

          V. BẢO HÀNH VÀ DỊCH VỤ HỖ TRỢ

          Bảo hành

          - Bảo hành miễn phí 2 năm

          - Đảm bảo vấn đề bảo mật và an toàn tuyệt đối về dữ liệu

          Hỗ trợ

          - Hỗ trợ trực tiếp

          - Hỗ trợ online qua Teamview

           V. HIỆU QUẢ KHI ĐẦU TƯ

          - Giảm thiểu được chi phí hoạt động của công ty

          - Nâng cao dịch vụ khách hàng: Tiết kiệm được thời gian của công ty và của khách hàng; Thực hiện giao dịch nhanh chóng, tiết kiệm thời gian; dựa vào dữ liệu phần mềm giúp cho chủ đầu tư dễ dàng đưa ra chiến lược kinh doanh cho từng thời điểm.

          - Đơn giản và dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, quy trình quản lý đơn giản và hợp lý. Chúng tôi cung cấp cho bạn một giải pháp trọn gói hoàn hảo.

          - Tăng năng suất lao động: Tự động hóa quy trình quản lý, in ấn báo cáo theo mẫu nhanh chóng, quản lý và theo dõi công nợ dễ dàng

          - Tránh được sai sót trong việc lập hợp đồng, thực hiện giao dịch của các dịch vụ tòa nhà như: Điện, nước, phí dịch vụ.... Thông tin trong hợp đồng luôn chính xác và thống nhất, kiểm soát được các sai sót không đáng có.  

          - Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, quy trình quản lý đơn giản và hợp lý. 

          - Tránh rủi ro mất dữ liêu: Cơ chế phân quyền chặt chẽ tuyệt đối bảo mật, có các  giải pháp mã hóa dữ liệu và lưu trữ tập trung tại server của chủ đầu tư.

         

          VI. KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG 

          - Các chủ đầu tư;

          - Các đơn vị quản lý tòa nhà;

 

          VII. MỘT SỐ HÌNH ẢNH SẢN PHẨM

 
 
 (Quản lý thông tin khách hàng)
 
 
 
 
 (Quản lý thông tin cư dân)

 

 

 
 
 
 
(Quản lý thông tin mặt bằng)

 

 

 
 (Quản lý thông tin xe)

 

 

 
 
 
 (Quản lý dữ liệu điện nước)

 

 

 
 
 
 
 (Quản lý các loại phiếu thu)
 
 
 
 

(Theo dõi công nợ)

 
 

Quý khách hàng có bất kỳ nhu cầu, xin vui lòng liên hệ chuyên viên tư vấn của để được hỗ trợ nhanh nhất, tốt nhất và hoàn toàn miễn phí.

Mr. Quang

Hotline: 0985.283.249   -   Email: EmproLand@gmail.com

 

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ TÂN NHẬT QUANG

VPGD: số 83 đường Lý Nam Đế, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

Website: www.tannhatquang.net| www.empro.org

Download tài liệu giới thiệu:Tại đây

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 

Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thông tin chi tiết.


Chúng tôi sẽ trả lời ngày lập tức. (24/7 hỗ trợ!) Hotline: 0985283249